Vďaka kompaktnému prevedeniu je pripravená kopírovať, skenovať aj tlačiť a je teda skvelým riešenie pre štandardné prácu s dokumentmi. Jedná sa o čiernobielu tlačiareň. Počas čiernobielej tlače dosiahne Canon PIXMA GM4040 frekvencia 13 str./min čiernobielo. Maximálne tlačové rozlíšenie tejto atramentové tlačiarne dosahuje hodnoty 1200 DPI, v prípade texte je úplne dostatočné, kvalita obrázkov dostačí iba menej náročným užívateľom. Každý určite ocení obojstranná tlač, u tohto modelu je riešený automaticky. Dáta je možné do tlačiarne preniesť za pomoci WiFi, LAN a USB. Už vám nebudú prekážať káble a tlačiť budete môcť pohodlne na diaľku. Vyznávači elektroniky značky Apple si môžu uľahčiť spojenie tzv. AirPrint funkcií pre jednoduchú tlač z tabletov a telefónov. Aby ste mali skvelý prehľad a obsluha bola jednoduchá, tak má atramentová tlačiareň Canon grafický displej.
Vďaka kompaktnému multifunkčnému prevedení je Canon PIXMA GM4040 spôsobilá tlačiť, skenovať i kopírovať a je teda riešením pre všetku bežnú prácu s dokumentmi. K vloženie čistých listov je nachystaný vstupný zásobník s maximálnou kapacitou 100 listov. Potlačené listy zbiera výstupný zásobník na 250 listov kusov papiera.