Inkoustová tiskárna Canon je praktickým parťákem pro pracovní využití. Díky kompaktnímu multifunkčnímu provedení je připravená kopírovat, tisknout a také skenovat a je tedy skvělým řešení pro standardní práci s dokumenty. Tento model spadá do kategorie tiskáren s barevným inkoustem. Při barevném tisku dosahuje inkoustová tiskárna Canon MAXIFY GX2040 rychlosti 10 stránek za minutu. Maximální tiskové rozlišení této inkoustové tiskárny dosahuje hodnoty 600 x 1200 DPI, je v případě textu dostatečné, u obrázků to dostačí méně náročným uživatelům. Funkcí k nezaplacení je oboustranný tisk, tento model ho má automatický. Data přenesete do tiskárny prostřednictvím rozhraní USB, LAN a WiFi. Vyhnete se tedy kabelům a využijete pohodlí tisku na dálku. Uživatelé elektroniky Apple si oblíbí funkci AirPrint, která umožňuje tisk z nejrůznějších zařízení. Pro jednodušší obsluhu a přehled používá inkoustová tiskárna Canon dotykový displej. Náklady na tisk snižuje tzv. tankový systém, jenž umožňuje dolití inkoustu do zásobníků.
Díky kompaktnímu provedení je Canon MAXIFY GX2040 schopná skenovat, kopírovat i tisknout a je tedy skvělým řešení pro standardní práci s dokumenty. Inkoustová tiskárna Canon MAXIFY GX2040 umí pracovat s formáty papíru A4, A5 a A6. K vložení čistých listů je připojen vstupní zásobník s kapacitou 250 listů. Doporučené maximální vytížení je u tiskárny Canon 27000 str./měsíc.